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INTELLIGENT BUSINESS PROCESS MANAGEMENT SUITE

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O módulo de Gestão de Processos da VICI Solutions foi desenvolvido para apoiar sua empresa na administração eficaz de processos, utilizando inteligência artificial e personalização. Com essa ferramenta em nuvem, você pode customizar processos, criar formulários online, acompanhar em tempo real, identificar pontos de melhoria, configurar documentos padrão, integrar com sistemas existentes e realizar tarefas pelo smartphone. O sistema de alertas mantém o controle de prazos e tarefas agendadas, garantindo eficiência e organização.

Criação de diagramas visuais para representar atividades empresariais e identificar pontos de decisão.

MODELADOR DE PROCESSOS

Recebimento de informações sobre o progresso de solicitações, tarefas atribuídas e outras notificações relevantes.

SISTEMA DE NOTIFICAÇÕES

Monitoramento detalhado dos processos para identificar gargalos e áreas de melhoria.

ACOMPANHAMENTO DE FLUXOS

Coleta, armazenamento e gerenciamento de informações em um formato estruturado.

MODELADOR DE FORMULÁRIOS

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ROBOTIC PROCESS AUTOMATION

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Na VICI Solutions, iniciamos o processo de automação mapeando e validando todos os processos que serão automatizados utilizando a plataforma RPA (Robotic Process Automation). Após essa etapa, desenvolvemos bots (robôs de software) capazes de se adaptar a mudanças, exceções e compreender regras de negócios.

Esses robôs executam todas as tarefas do fluxo de automação, acessando as informações necessárias diretamente dos seus sistemas para cada etapa do processo, garantindo uma automação precisa e eficiente.

24/7 EM EXECUÇÃO

24 horas por dia, 7 dias por semana, é período que seu robô tem para trabalhar com eficiência e performance em sua empresa.

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EXTRAÇÃO DE DADOS POR IMAGEM

Também conhecido com OCR, (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é uma tecnologia que permite converter e categorizar imagens de texto em formato digital.

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A implementação de IA Generativa no atendimento ao cliente é uma solução robusta para aprimorar a eficiência e a qualidade das interações. Essa tecnologia utiliza algoritmos avançados para entender e responder a consultas de maneira precisa e personalizada, adaptando-se ao contexto e às necessidades específicas de cada cliente.

Ao automatizar processos e oferecer respostas consistentes em tempo real, a IA Generativa reduz custos operacionais e eleva a satisfação do cliente, tornando-se uma ferramenta essencial para empresas que buscam excelência no atendimento.

Arquivo

O módulo de Gestão de Documentos da VICI Solutions proporciona controle completo dos conteúdos corporativos. Nossas soluções incluem:

  • Gestão de Notas Fiscais (NFs)

  • Organização e distribuição de documentos

  • Captura de conteúdos via dispositivos móveis e scanners

  • Indexação de documentos

  • Assinatura digital

Essas funcionalidades garantem uma administração eficiente e segura dos seus documentos, facilitando o acesso e o gerenciamento das informações empresariais de forma integrada e inteligente.

ACESSO RÁPIDO E SEGURO

Os documentos são facilmente acessados através de um portal via Web 100% integrado ao sistema da sua empresa.

Notebook

SEM DUPLICIDADE

Todos os setores que precisam acessar o documento terão acesso ao mesmo tempo no meio digital, sem necessidade de cada um fazer sua cópia física.

Análise de documentos financeiros
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Automatiza interações complexas e personalizadas, melhorando a eficiência do atendimento.​

QUALIDADE 24H POR DIA

Reduz custos operacionais enquanto mantém a alta qualidade no relacionamento com o cliente.

ECONOMIA DE RECURSOS

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